Vi ste ovdje: » Seminari otvorenog tipa » Kvaliteta » Priprema i upravljanje uspješnom regulatornom inspekcijom
 
Priprema i upravljanje uspješnom regulatornom inspekcijom Ispis E-mail

U svakoj kompaniji ili ustanovi, redovito ili povremeno, provode se inspekcije regulatornih, akreditacijskih ili certifikacijskih tijela, agencija ili institucija. Predmet i svrha inspekcija mogu biti različiti - dobivanje proizvodne i drugih dozvola, akreditacija, certificiranje ili verifikacija rada ili proizvoda sukladno normama, zakonima ili pravilnicima.

Zajedničko svim inspekcijama je da u ograničenom, kratkom vremenu, na osnovi rezultata pregleda "slučajnog uzorka" dokumenata, procesa ili zapisa treba procijeniti rad, sustav ili usklađenost s propisanim.

Cilj seminara

Cilj seminara je naučiti polaznike kako se pripremiti za inspekciju i uspješno prezentirati svoju kompaniju ili ustanovu, sustav, proces ili proizvod, kako organizirati višednevnu inspekciju te upravljati i nadzirati post inspekcijske aktivnosti.

Tko bi trebao odvojiti vremena za ovakav seminar

Menadžeri kvalitete, menadžeri zaštite okoliša, menadžeri sigurnosti i zaštite na radu, menadžeri sigurnosti informacijskih sustava kao i svi drugi menadžeri ili voditelji koji sudjeluju u inspekcijama regulatornih, akreditacijskih ili certifikacijskih  tijela, agencija ili institucija.

Kakvu ćete korist imati od seminara

  • Saznat ćete kako formirati dobar tim za inspekciju i definirati područje inspekcije
  • Naučit ćete kako pripremiti prostor, opremu, osoblje, dokumentaciju i zapise za inspekciju
  • Saznat ćete kako se pripremiti za inspekciju (izgled, verbalna i neverbalna komunikacija,...)
  • Naučit ćete upravljati tijekom inspekcije
  • Saznat ćete o različitim stilovima i zajedničkim karakteristikama inspektora
  • Naučit ćete kako uspješno prezentirati svoju kompaniju ili ustanovu, sustav, proces ili proizvod
  • Saznati ćete kako organizirati višednevnu inspekciju
  • Naučit ćete kako upravljati i nadzirati post inspekcijske aktivnosti


Teme

Planiranje i priprema inspekcije

•    Formiranje tima za pripremu
•    Definiranje područja inspekcije
•    Priprema prostora, opreme, osoblja, dokumentacije i zapisa
•    Ključno osoblje za provedbu inspekcije
    

Osobni stil i priprema

•    Važnost izgleda i imidža
•    Usklađenost verbalne i neverbalne komunikacije
•    Upotreba glasa – disanje,izgovor, zamuckivanje, poštapalice
•    Stav, kretnje i kontakt očima
•    Spoznaja svojih jakih i slabih strana 

Provedba inspekcije

•    Upravljanje tijekom inspekcije
•    Različiti stilovi inspekcija
•    Što je zajedničko svim inspektorima i kako razmišljaju


Provedba inspekcije

•    Što smijemo, a što ne smijemo tijekom inspekcije
•    Kako prezentiramo proces ili proceduru
•    Kako odgovaramo na postavljena pitanja
•    10 ključnih pravila za uspješan rezultat inspekcije

Organizacija višednevne inspekcije

•    Dnevni sažetak
•    Priprema za drugi dan
•    Korektivne mjere

Završetak inspekcije

•    Završni sastanak
•    Nalazi inspekcije
•    Pokloni
•    Službeni Izvještaj i korektivne mjere
•    Interni nalazi
•    Nagrade i priznanja

Tko je Vaš predavač?


Sanja Peterlić, dipl. ing. med. biokem. - diplomirala medicinsku biokemiju na Farmaceutsko-biokemijskom fakultetu u Zagrebu. Nakon završetka studija radi kao medicinski biokemičar u zdravstvu, te na različitim poslovima kontrole i osiguranja kvalitete, razvoja i implementacije dobrih praksa, sustava upravljanja kvalitetom i drugih sustava upravljanja u nacionalnim i internacionalnim kompanijama. Unazad petnaestak godina radi na području razvoja sustava upravljanja kvalitetom, integriranih sustava upravljanja i dobrih praksa u Hrvatskoj i inozemstvu te stječe višegodišnja internacionalna iskustva. Sudjelovala u brojnim uspješnim regulatornim inspekcijama kao njihov domaćin. Dodatno se educirala na brojnim nacionalnim i internacionalni seminarima.Redovito provodi interne i vanjske audite za potrebe klijenata.
Autorica je stručnih radova te predavačica na konferencijama i simpozijima. Članica je nacionalnih i internacionalnih strukovnih udruženja.